Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 1 oktober 2026
Wie zijn wij?
Professionaliseringsplatform Passend Onderwijs in de regio Gooi en Vecht (Gameeleon) heeft als kernactiviteit het realiseren van trainingen ter ondersteuning van passend onderwijs voor alle onderwijsprofessionals in Primair en Voortgezet onderwijs in de regio Gooi en Vecht.
Gameelon verwerkt persoonsgegevens van de deelnemers die zich hebben aangemeld op het platform en mensen die zich inschrijven voor de nieuwsbrief van Gameeleon. De verantwoordelijke partijen SWV Unita en SWV Qinas vinden een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en zijn zich bewust van de privacywetgeving, zoals de AVG, de Uitvoeringswet AVG en specifieke onderwijswetgeving. Verantwoordelijke partijen zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met deze persoonsgegevens. SWV Unita en SWV Qinas zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken. Wij hebben onderling afgesproken dat SWV Unita het primaire aanspreekpunt is voor de website en de inschrijvingen, en dat partij SWV Unita de financiële afhandeling doet. In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens omgaan.
Onze contactgegevens zijn:
Telefoonnummer: 035 800 10 11
E-mailadres: info@swvunita.nl
Website: https://www.swvunita.nl
Adres: Noordereinde 54F, 1243 JJ ’s-Graveland
SWV Qinas is te bereiken middels info@qinas.nl.
Wij beschikken over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG. Onze Functionaris Gegevensbescherming is werkzaam voor Lumen Group.
De FG is telefonisch bereikbaar op 030 – 889 65 75 of per e-mail op fg@lumengroup.nl. Daarnaast is de FG ook bereikbaar via de beveiligde website.
Lumen Group B.V.
Reactorweg 47
3542 AD UTRECHT
Waarom verwerken wij gegevens van bij het platform aangemelde personen?
Verantwoordelijke partijen stellen zich ten doel de basisondersteuning op scholen te versterken door het aanbieden van scholing aan onderwijsprofessionals. Verantwoordelijke partijen verwerken persoonsgegevens om deelnemers en belangstellenden te informeren over en uit te nodigen voor trainingen. De grondslag van het werken van deze gegevens vindt zich in het uitvoeren van een overeenkomst (account, inschrijving) dan wel toestemming (nieuwsbrief, profielfoto). Persoonsgegevens worden verwerkt van de bij het scholingsplatform aangemelde personen. Voor zaken die niet direct noodzakelijk zijn voor de training, zoals het inschrijven voor onze nieuwsbrief of het uploaden van een profielfoto, vragen wij vooraf uw expliciete toestemming. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken een beperkt aantal gegevens, namelijk: voornaam, achternaam, werk-emailadres, telefoonnummer (facultatief), schoolnaam, schoolbestuur, functietitel (optioneel) profielfoto, cursusinformatie (inschrijvingen/aanwezigheid), IP-adres (beveiliging/statistiek) en mediabestanden (zoals foto’s en pdf bestanden).
Hoe gaan wij om met de gegevens?
Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid. Dit betekent dat wij niet meer gegevens zullen verwerken dan noodzakelijk is. Dit betekent ook dat verantwoordelijke partijen de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze verklaring noemen.
Wij kunnen andere partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om het bedrijfsproces van verantwoordelijke partijen te ondersteunen (het digitale platform) of een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van verantwoordelijke partijen. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden (dit heet een verwerkersovereenkomst). Wij zullen de gegevens van deelnemers/belangstellenden nooit delen met de organisaties voor andere doeleinden.
Persoonsgegevens worden in principe niet door verantwoordelijke partijen of haar verwerkers buiten de EU/EER verwerkt. Indien dit het geval is, dan dragen wij er zorg voor dat de persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
De persoonsgegevens worden verwerkt in een applicatie (website Gameeleon). Deze applicatie is ingericht volgens de beveiligingsmaatregelen van de AVG en alleen die medewerkers kunnen bij de gegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. De bewaartermijnen zijn in beeld gebracht. Verantwoordelijke partijen bewaren de gegevens tot drie jaar na afloop van het schooljaar waarin de training heeft plaatsgevonden.
Welke rechten heeft u?
Als deelnemer heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. U kunt op elk moment gebruikmaken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van u verwerken. Daarnaast heeft u het recht om persoonsgegevens te verbeteren, te beperken of helemaal te laten wissen uit het systeem. Ook heeft u het recht op dataportabiliteit, bezwaar en kunt u eenmaal gegeven toestemming elk moment weer intrekken. Als u ons verzoekt om uw gegevens te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren.
Als u het niet eens bent met hoe wij omgaan met uw gegevens, dan kunt u altijd opheldering vragen bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming (zie de contactgegevens bovenaan deze toelichting). Indien uw probleem volgens u niet goed wordt opgelost, dan kunt u dat melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Opsomming van de categorieën van persoonsgegevens:
- voornaam, achternaam, werk-emailadres, telefoonnummer (facultatief), schoolnaam, schoolbestuur, functietitel (optioneel) profielfoto, cursusinformatie (inschrijvingen/aanwezigheid), IP-adres (beveiliging/statistiek) en mediabestanden (zoals foto’s en pdf bestanden).
Het kan voorkomen dat wij deze privacyverklaring in de toekomst wijzigen. Op de website van Gameeleon vindt u steeds de meest actuele verklaring.
‘s-Graveland, 1-10-2026
SWV Unita en SWV Qinas